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Abrir una filial en Bélgica

Una filial registrada en Bélgica se considera una entidad legal separada de su matriz, por el hecho de que tiene su propio capital y administración separada.

Una de las ventajas de mantener una filial en Bélgica es que los informes anuales son menos estrictas que para una sucursal, por ejemplo, no tiene que presentar los estados financieros de la empresa extranjera. La responsabilidad de sus acciones no es tomada por la empresa extranjera. Una filial registrada en Bélgica es considerada como una empresa europea, no como una empresa extranjera y beneficia de las condiciones específicas.

Las ventajas fiscales que una empresa puede recibir al abordar tipo de negocio son las siguentes: es posible que la filial no pague cualquier impuesto de retención sobre las ganancias pagadas a la empresa extranjera, la filial puede beneficiar de las normas de evitación de doble imposición y debido a los directivos de la UE sobre matrices y filiales los dividendos no son tributados en ciertas condiciones.

Hay dos formas de establecer una filial en Bélgica: una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada. La sociedad anónima debe estar creada por al menos dos fundadores con un capital social mínimo de 61.500 Euros. La gerencia está asegurada por una junta de directores que consiste en por lo menos tres miembros.

La sociedad de responsabilidad limitada es la mejor forma de organización de las pequeñas y medianas empresas. Hay un requisito de un capital social mínimo de 6.200 euros si hay más de dos accionistas y al menos 12.400 euros en caso de que haya un solo accionista. La sociedad de responsabilidad limitada debe garantizar que en el futuro el capital será de al menos 18.500 euros. Este tipo de empresa es dirigido por uno o varios administradores designados por los fundadores.

El proceso de incorporación incluye la autenticación de ciertos documentos ante un notario public, tales como la escritura de constitución (que contiene el nombre de los accionistas, sus direcciónes y la contribución aportada al capital de la empresa). Un plan de negocios de la filial bélgica también debe estar preparado y debe contener las predicciones para los primeros dos años de actividad, las razones por las que la empresa se constituye, una investigación de mercado para el segmento de mercado solicitado, una lista con los servicios y productos de la empresa que se presentará a los futuros clientes y una descripción de los recursos de la empresa (humanos y financieros). El plan de negocios debe ser firmado ante un notario. Una cuenta bancaria donde se deposita el capital social mínimo se debe abrir también. El siguiente paso es el registro de la filial en el sistema centralizado para el Registro de Personas Jurídicas, el IVA y la seguridad social.

Como resultado, la nueva filial recibirá un número único de la empresa y puede comenzar la actividad comercial.