Our website uses  cookies for statistical purposes.

Our Articles

Enregistrement d’une société en Belgique

Enregistrement d’une société en Belgique

Toutes les entreprises belges sont tenues de s’inscrire auprès du Registre belge des entreprises, la Banque Carrefour des Entreprises (BCE). Le processus d’enregistrement est simple et repose sur la soumission d’un certain nombre de documents ainsi que sur l’ouverture préalable d’un compte bancaire pour la nouvelle société.

Dans cet article, nous présentons à la fois la procédure d’enregistrement et la fonction principale du Registre des entreprises pour tous ceux qui souhaitent ouvrir une entreprise en Belgique.

Inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises

Le processus d’enregistrement est obligatoire pour les sociétés belges et les succursales de sociétés étrangères en Belgique. Nos agents spécialisés en enregistrement de sociétés en Belgique décrivent le processus et les documents requis pour chacun de ces formulaires.

L’enregistrement d’une LLC en Belgique se déroule selon les étapes suivantes:

  • – Préparer les documents de l’entreprise: il s’agit de l’acte constitutif qui doit être notarié.
  • – Déposez le capital: il varie en fonction de la forme choisie et il est déposé dans un compte bancaire.
  • – Déposer le formulaire d’inscription: la demande d’enregistrement de la société doit être complétée en conséquence et ajoutée aux documents.
  • – Enregistrer l’entreprise: les documents sont rassemblés et soumis pour enregistrement à la Banque-Carrefour des Entreprises.

L’entreprise peut fonctionner une fois qu’elle a obtenu le numéro d’entreprise et le numéro de TVA du registre.

L’enregistrement d’une succursale en Belgique comprend les procédures similaires suivantes, avec une différence dans les documents demandés:

  • – Soumettez le document de la société mère: il s’agit des statuts de la société étrangère et de son certificat d’immatriculation.
  • – la résolution pour la formation de branches: il est courant que ce document soit demandé; il est préparé par le conseil d’administration de la société étrangère.
  • – Informations sur les représentants de la société: une copie des pièces d’identité des dirigeants de la société et du représentant désigné sera requise.
  • – Enregistrement: la succursale n’est pas prête pour l’enregistrement auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises et obtiendra un numéro d’entreprise et un numéro de TVA, le cas échéant.

L’enregistrement d’une société ou d’une succursale est un processus rapide; cependant, plusieurs étapes, celles décrites ci-dessus, ont été prises en vue de l’enregistrement proprement dit. Il est important de rassembler tous les documents nécessaires et de les présenter aux guichets uniques pour l’enregistrement des entreprises. L’un de nos agents spécialisé dans la constitution d’une société en Belgique peut assister les investisseurs tout au long de ces étapes, en commençant par l’élaboration des statuts de la société.

N’oubliez pas que la liste des documents susmentionnés est générale et que les fonctionnaires peuvent exiger des documents supplémentaires en fonction des particularités de la société enregistrée. Par exemple, dans le cas de succursales, les documents financiers de la société mère peuvent également être requis et ils doivent être traduits.

L’enregistrement d’une filiale est le même que pour une société à responsabilité limitée, étant donné que la filiale est traitée de la même manière qu’une société enregistrée locale.

Ci-dessous, notre équipe d’agents spécialisés en création d’entreprises en Belgique répond à certaines des questions relatives au registre du commerce en Belgique.

Quel est le rôle du Registre du Commerce belge?

Le Registre du Commerce Belge est représenté par le Registre Central du Commerce et relèvent de la gestion et l’administration du ministère de l’Agriculture et des Classes Moyennes en Belgique. Le rôle principal de cette institution est d’enregistrer les entreprises, conserver tous les documents importants de sociétés enregistrées et de maintenir une bonne communication entre les personnes morales et les autorités de l’Etat. La Registre du Commerce Centrale en Belgique est géré par la Coface Services Belgium, le distributeur de la direction de la Banque Carrefour de Entreprises. Cette institution a pour vocation de recueillir des informations sur tous les types de sociétés en Belgique, ainsi que de surveiller les entreprises et d’informer sur les irrégularités, tels que la faillite ou de retard dans le paiement des impôts.

Le registre peut être consulté par n’importe qui dans la section de recherche publique et une partie des informations sur les sociétés enregistrées est proposée gratuitement. Ceci est utile pour les entrepreneurs qui souhaitent en savoir plus sur une société enregistrée avant de conclure un accord avec celle-ci. Des informations plus complètes sont disponibles pour un montant donné.

Comment une entreprise s’inscrire auprès du Registre du Commerce belge?

Quand une entreprise est établi en Belgique, il doit s’inscrire auprès de la Registre du Commerce Centrale belge avant de commencer son activité. La procédure est assez simple et peut être effectuée en soumettant un formulaire de demande, avec les documents suivantes:

  • – statuts;
  • – la charte de l’entreprise;
  • – l’adresse légale de la société;
  • – les noms des actionnaires et d’autres membres;
  • – le capital social;
  • – l’activité commerciale de la société.

Le certificat d’immatriculation sera délivrée que si l’application sera acceptée. Dans certains cas, des informations supplémentaires peuvent être nécessaires aux fins de l’enregistrement d’une entreprise. Toute modification pouvant apparaître à ce stade doit être notifiée au Registre central du commerce.

Comment puis-je avoir accès au Registre du Commerce belge?

Tout le monde peut créer un compte utilisateur sur le site Web et utiliser le système en ligne afin d’accéder à la base de données du Registre Central du Commerce de la Belgique. Le processus de recherche peut être facilitée si certains critères sont appliqués, telles que le nom de l’entreprise, la date de constitution ou les noms des actionnaires. Ce système en ligne est également entièrement fonctionnel dans d’autres pays européens comme Chypre ou l’Irlande

Les informations contenues dans cet article ne présentent que les principales conditions requises pour l’enregistrement d’une société en Belgique, le processus d’enregistrement proprement dit ainsi que la fonction du registre du commerce belge.

Les données du registre doivent être mises à jour si nécessaire. Par exemple, lorsque les entreprises changent l’adresse enregistrée d’autres informations initiales, les nouveaux détails apparaissent dans le registre. La Banque Carrefour des Entreprises est une source d’informations fiable pour les parties intéressées. Les informations figurant dans le registre incluront, dans la plupart des cas, des liens directs vers la date de publication au Journal officiel et à d’autres sources, telles que la centrale des bilans auprès de la banque centrale où les informations des comptes sont conservées. entreprises.

Pour plus d’informations et d’assistance personnalisée et qualifiée dans l’enregistrement de votre société belge s’il vous plaît contacter nos spécialistes en la formation des sociétés en Belgique.